Dans la gestion de projets, il existe plusieurs méthodologies et approches qui cherchent à optimiser la planification, l'exécution et le contrôle des projets dans différents secteurs.
Deux des
organisations les plus connues dans ce domaine sont le Project Management
Institute (PMI) et la Scrum Alliance (ou Scrum.org). Les deux organisations
proposent des certifications en gestion de projets et en méthodologies agiles,
respectivement.
Dans cet article, nous examinerons les différences entre les certifications PMI et Scrum, leurs avantages, inconvénients, utilisations et compatibilité.
Certifications PMI
Le PMI est une
organisation internationale à but non lucratif fondée en 1969, dédiée à la
promotion des meilleures pratiques en gestion de projets. Le PMI propose plusieurs certifications, la plus connue étant le Project Management
Professional (PMP). Voici quelques-unes des certifications PMI:
·
Project
Management Professional (PMP)
·
Program
Management Professional (PgMP)
·
Portfolio
Management Professional (PfMP)
·
Agile
Certified Practitioner (PMI-ACP)
·
Certified
Associate in Project Management (CAPM)
· Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Les certifications PMI ont une approche axée sur la gestion de projets traditionnelle, également connue sous le nom d'approche en cascade (waterfall). Cependant, le PMI reconnaît également l'importance des méthodologies agiles dans la gestion de projets moderne et propose la certification Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) pour les professionnels qui souhaitent se spécialiser dans les approches agiles.
Certifications Scrum
Scrum est un cadre de travail agile utilisé principalement dans le développement de logiciels et la gestion de projets informatiques. Les certifications Scrum sont délivrées par deux principales organisations: Scrum Alliance et Scrum.org.
Ces certifications sont conçues pour former les professionnels à la méthodologie Scrum et valider leurs compétences et connaissances dans l'approche agile. Certaines certifications Scrum incluent:
·
Certified
ScrumMaster (CSM) - Scrum Alliance
·
Certified
Scrum Product Owner (CSPO) - Scrum Alliance
·
Professional
Scrum Master (PSM) - Scrum.org
· Professional Scrum Product Owner (PSPO) - Scrum.org
Différences entre PMI et Scrum.
Approche et méthodologie.
Dans les projets qui nécessitent une approche plus structurée et prévisible, les certifications PMI pourraient être plus appropriées. D'autre part, dans les projets qui nécessitent une flexibilité et une adaptation constante aux changements, les certifications Scrum pourraient être plus appropriées.
Industries et applications.
Les certifications PMI sont applicables à un large éventail d'industries, y compris la construction, l'ingénierie, la technologie de l'information et plus encore. D'autre part, les certifications Scrum se concentrent principalement sur le développement de logiciels et la gestion de projets informatiques, bien qu'elles soient également appliquées dans d'autres secteurs qui cherchent à adopter des approches agiles.
Structure de certification.
Les certifications PMI nécessitent généralement une expérience préalable en gestion de projets, une formation formelle et l'approbation d'un examen pour obtenir la certification. D'autre part, les certifications Scrum, telles que le CSM et le PSM, peuvent être obtenues en suivant des cours de formation et en passant des examens en ligne, bien que l'expérience préalable en Scrum ne soit pas toujours requise.
Avantages PMI
·
Reconnaissance
étendue. Les
certifications PMI, telles que le PMP, bénéficient d'une reconnaissance étendue
dans l'industrie et sont très respectées par les employeurs et les
professionnels du secteur.
·
Applicabilité
dans diverses industries. Les certifications PMI sont applicables dans un large éventail
d'industries, ce qui permet aux professionnels de transférer leurs compétences
et connaissances dans différents contextes et environnements.
· Structure de certification rigoureuse. Le processus de certification PMI garantit que les professionnels disposent d'une base solide en gestion de projets et ont démontré leurs compétences et connaissances grâce à l'expérience et à l'éducation.
Inconvénients PMI
Moindre
adaptabilité. L'approche
traditionnelle des certifications PMI peut ne pas être la plus appropriée pour
les projets qui nécessitent une adaptabilité et une flexibilité constantes.
Coût. Les certifications PMI sont plus chères, tant en termes de frais d'examen que de formations et de matériels d'étude.
Avantages Scrum
Approche agile
et adaptable. La
méthodologie Scrum est idéale pour les projets qui nécessitent une adaptabilité
et une flexibilité constantes, ce qui la rend particulièrement adaptée au
développement de logiciels et aux projets informatiques.
Collaboration
et communication accrues. Scrum favorise la collaboration et la communication entre les membres de
l'équipe et les parties prenantes, ce qui peut améliorer l'efficacité et la
satisfaction de l'équipe.
Moins cher et moins de prérequis. Les certifications Scrum, telles que le CSM et le PSM, sont généralement moins coûteuses que les certifications PMI et ont des exigences d'expérience préalable moins strictes.
Inconvénients Scrum
Approche limitée dans l'industrie. Bien que les certifications Scrum soient
appliquées dans d'autres industries, leur approche principale reste le
développement de logiciels et la gestion de projets informatiques.
Moins
structuré. L'approche
agile de Scrum peut être moins adaptée aux projets qui nécessitent une approche
plus structurée et prévisible.
Sont compatibles Scrum et PMI?
Les
certifications PMI et Scrum ne sont pas mutuellement exclusives, et de nombreux
professionnels choisissent d'obtenir des certifications des deux organisations.
En effet, les méthodologies de gestion de projets traditionnelles et agiles peuvent
se compléter mutuellement dans différents contextes et environnements de
projets.
De plus, comme je
l'ai mentionné précédemment, le PMI offre également la certification Agile
Certified Practitioner (PMI-ACP) pour les professionnels qui cherchent à se
spécialiser dans les approches agiles, démontrant ainsi la reconnaissance
croissante et la compatibilité entre les deux méthodologies.
La combinaison de
certifications PMI et Scrum peut être particulièrement utile dans des
environnements de projet hybrides, où des approches à la fois traditionnelles
et agiles sont utilisées.
Les professionnels qui possèdent des certifications des deux organisations auront une compréhension plus large des différentes méthodologies de gestion de projets et seront mieux équipés pour faire face à une variété de défis sur leur lieu de travail.
En choisissant
entre les certifications PMI et Scrum, il est important de prendre en compte
des facteurs tels que les industries et les applications dans lesquelles ils
travailleront, l'approche et la méthodologie qui conviennent le mieux à leurs
besoins, ainsi que le coût et les exigences de chaque certification.
Les certifications
PMI conviennent aux personnes cherchant à appliquer les meilleures
pratiques en gestion de projets dans une grande variété d'industries,
tandis que les certifications Scrum sont plus adaptées aux
professionnels travaillant sur des projets agiles, notamment dans le
développement de logiciels et la gestion de projets TI.
Les deux
certifications ont des avantages et des inconvénients, et il est possible de combiner les certifications
PMI et Scrum pour améliorer la compréhension et les compétences en gestion de
projets. En fin de compte, le choix entre PMI et Scrum dépendra des objectifs
individuels, des préférences et des besoins de chaque professionnel.
Bien qu'il n'y
ait peut-être pas de réponse unique pour tous, il est important de noter que
les certifications PMI et Scrum peuvent se compléter mutuellement et fournir
une base solide pour relever les défis de la gestion de projets moderne.
En obtenant des
certifications des deux organisations, les professionnels peuvent élargir leurs
connaissances et compétences en gestion de projets et améliorer leur
employabilité et leurs opportunités de croissance dans leurs industries
respectives.
Pour mieux comprendre comment un projet est géré avec PMI et Scrum, prenons un exemple.
Développement d'une application mobile pour les commandes de nourriture à domicile
Une entreprise
de technologie reçoit la tâche de développer une application mobile pour un client qui souhaite offrir un
service de livraison de nourriture à domicile dans sa ville.
Le client s'attend à ce que l'application soit facile à utiliser, rapide et sécurisée. L'entreprise dispose d'une équipe de développeurs, de designers et de chefs de projet qui travaillent ensemble pour terminer le projet dans un délai de six mois.
Comment le projet se déroulerait-il avec PMI?
Démarrage du
projet. Le chef de
projet, suivant les directives du PMI, commence par définir la portée du
projet, en identifiant les objectifs, les buts et les exigences.
Cela inclut des
fonctions spécifiques de l'application telles que la recherche de restaurants,
la sélection de menus, la gestion des commandes et le suivi de la livraison en
temps réel. Un calendrier détaillé est établi et des ressources humaines et
financières sont affectées.
Phase de
planification. L'équipe
du projet crée un plan de travail qui comprend les activités à réaliser, les
jalons à atteindre et les dates limites. Un plan de communication est élaboré
pour maintenir les parties prenantes informées et les risques potentiels et
leur manière de les atténuer sont identifiés.
Phase
d'exécution. L'équipe commence
à travailler sur les tâches assignées en suivant le plan de travail. Les
développeurs créent le code pour les fonctions de l'application, tandis que les
designers travaillent sur l'interface utilisateur et l'expérience client. Le
chef de projet surveille les progrès et s'assure que tout se déroule comme
prévu.
Surveillance
et contrôle. Pendant le
processus de développement, le chef de projet effectue des examens périodiques
pour s'assurer que le projet avance comme prévu et répond aux exigences. Si des
problèmes ou des écarts sont détectés, des mesures correctives sont prises pour
remettre le projet sur la bonne voie.
Clôture. Une fois que l'application est terminée et qu'elle a fait l'objet de tests exhaustifs, elle est présentée au client pour approbation. Après avoir reçu l'approbation du client, l'équipe de projet clôture officiellement le projet, documente les leçons apprises et célèbre le succès.
Comment se déroulerait le projet avec Scrum?
Création du
Product Backlog. Au lieu
de définir un plan de travail détaillé dès le départ, l'équipe de projet crée
un "Product Backlog", qui est une liste priorisée de fonctions et de
exigences qui seront incluses dans l'application. Le "Product Owner"
(propriétaire du produit) travaille avec le client et les membres de l'équipe
pour identifier les fonctions les plus importantes et leur attribuer des
priorités.
Planification
de Sprint. L'équipe de
projet, désormais appelée Scrum Team, planifie un Sprint, qui est une période
de temps courte (généralement de deux à quatre semaines) pendant laquelle
certaines fonctions du Product Backlog seront terminées. L'équipe sélectionne
les fonctions qui correspondent à la capacité du Sprint et crée un Sprint
Backlog.
Exécution de
Sprint. Pendant le
Sprint, l'équipe Scrum travaille sur les fonctions du Sprint Backlog. Chaque
jour, l'équipe tient une réunion de suivi appelée Daily Scrum pour discuter de
la progression et des obstacles.
Exécution de
Sprint (suite). Le
"Scrum Master" est responsable de veiller à ce que l'équipe suive les
pratiques et les principes de Scrum et d'éliminer tout obstacle qui pourrait
entraver la progression.
Révision de
Sprint. À la fin du
Sprint, l'équipe présente les fonctions achevées aux parties intéressées, y
compris le client, lors d'une réunion appelée "Sprint Review". Cela
permet au client de voir les progrès réalisés et de fournir des commentaires
sur ce qui a été développé jusqu'à présent. S'il y a des problèmes ou des
changements de requis, l'équipe peut ajuster l'approche dans les prochains
Sprints.
Rétrospective de Sprint. Après la révision de Sprint, l'équipe effectue une "Sprint Retrospective" pour réfléchir à la façon dont s'est déroulé le Sprint et à la façon dont elle peut s'améliorer à l'avenir. Ensuite, le Sprint suivant est planifié et le processus est répété jusqu'à ce que toutes les fonctions du Product Backlog soient achevées.
Comparaison entre PMI et Scrum
Dans ce cas
pratique, l'application de PMI et Scrum dans le développement de l'application
mobile pour les commandes de nourriture à domicile présente des différences
notables en termes de planification, d'exécution et de surveillance du projet.
PMI se concentre
sur une planification détaillée dès le départ, avec une attention portée à la
gestion des risques, l'affectation des ressources et la communication avec les
parties intéressées. La méthodologie Scrum, en revanche, met l'accent sur
l'adaptabilité et l'itération, permettant au projet d'évoluer en fonction des
changements de requis et des commentaires du client.
Les avantages de
PMI incluent une plus grande prévisibilité et un plus grand contrôle, ce qui
peut être utile dans les projets avec des requis clairs et une structure bien
définie. Cependant, il peut être moins efficace dans les projets avec des
requis changeants ou dans des environnements en rapide évolution, où l'approche
itérative de Scrum est plus appropriée.
Scrum permet aux équipes de répondre rapidement aux changements et d'ajuster leur approche en conséquence, ce qui peut conduire à un produit final mieux adapté aux besoins du client. De plus, la participation active du client et la communication constante entre les membres de l'équipe peuvent améliorer la qualité du projet. Cependant, Scrum peut être plus difficile à mettre en place dans des organisations avec des structures hiérarchiques et une forte dépendance à la planification à long terme.
Conclusion
En conclusion,
les deux approches ont des avantages et des inconvénients, et le choix entre
PMI et Scrum dépendra des besoins spécifiques du projet et de l'environnement
de travail dans lequel il est réalisé. En comprenant les différences entre PMI
et Scrum, les professionnels peuvent prendre des décisions éclairées sur quelle
méthodologie convient le mieux à leurs projets et adapter leur approche en
fonction des circonstances.